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上海师范大学仪器设备年度清查办法


时间:2018-05-17   浏览:115


云南11选5在用的各类仪器设备是保证教学、科研和管理工作顺利进行的重要物质条件。精密贵重仪器设备、一般仪器设备都是国家的财产,是国有资产的重要组成部分,人人都应当关心爱护。

 为了切实加强对在用仪器设备的管理,杜绝和防止国有资产的不良流失,及时、妥善处理由于各种原因造成的仪器设备丢失事故,保持、巩固和发展现有的设备管理成果,特制订本办法。

第一条    建立清查组织

1、清查指导小组:由设备与实验室管理处(以下简称“设备处”)领导及实验室管理科成员组成。

2、清查工作小组:由设备处与各学院或部门设备管理员组成。在组长带领下,对学院、机关行政和其他部门开展设备普查或抽查。

第二条    设备清查时间

1、定于每年的五月份对学院设备进行一次清查。

2、定于每年的十一月份对机关行政及其他部门设备进行一次清查。

第三条    设备清查方式

1、自查:各单位在接到设备处的设备清查通知后,由主管领导和设备管理员负责将任务布置到每一位设备保管人。在保管人上网自查的基础上,在本单位范围内组织一次抽查,并按要求在指定的时间内,将自查结果及时反馈到设备处。

2、普查:在各单位自查的基础上,设备处将组织设备清查小组有计划地对每一个单位轮流开展一次设备普查,也就是对设备清单上的每一台仪器设备都要进行一次过筛式的检查。普查结果将全部存档备查。

3、抽查:在各单位自查的基础上,按比例在设备清单内随机抽取一定数量的设备进行检查,以衡量该单位设备自查结果的可靠性程度。经过普查并得到认可的单位主要以抽查为主。

第四条    设备清查内容

1、帐帐核对:设备管理员必须以设备处的设备清单为准,与本单位的设备帐目一笔一笔地进行核对,做到帐帐相符,如有出入,必须及时与设备处联系,找出原因并予以更正。

2、帐物核对:设备管理员在帐帐相符的前提下,可采用多种方式进行帐物核对。帐物核对主要有以下几项内容:

1)设备编号

2)设备名称

3)规格型号(含数码产品的出厂机号)

4)附件

第五条    设备补查

1、普查或抽查时,帐物不明必须补查的几种情况:

1)将设备借给协作单位

2)保管人出差在外

3)因故暂时未找到

2、补查方式:

1)派人前往核对

2)出差归来核对

3)找到后核对

4)多方多次查找无结果,申请报失

第六条    报告清查结果

1、结果汇总:

1)帐帐相符情况

2)帐物相符情况

3)设备管理情况

4)设备保管情况

2、结果分析:

1)管理现状

2)肯定成绩,找出问题

3)努力方向

3、结果报告:

1)上报主管校长

2)通报各单位领导

第七条    设备清查奖惩

1、设备管理:

1)表扬:帐务管理清楚无差错;每一台设备都落实保管人。

2)奖励:帐物普查或多次抽查各项指标全部符合要求。

3)批评:帐务管理混乱无序;设备未落实保管人;普查或多次抽查不符合要求。

2、设备保管:

1)表扬:责任心强,设备齐全无丢失;设备有固定放置地点;设备借用或移交手续齐全。

2)奖励:帐、物普查或多次抽查各项指标全部合格。

3)批评:因责任心差、保管不善导致设备人为损坏或丢失。